SKI Jakarta – Direktorat Pengelohan dan Pemasaran Hasil Tanaman Pangan, Kementerian Pertanian mengadakan kegiatan Launching Aplikasi Sistem Informasi Penyimpanan Arsip Dinamis (Simpan TP) aplikasi ini merupakan inovasi yang dibuat untuk mendukung terciptanya tata kelola kearsipan yang lebih efektif dan efisien. Lounching Aplikasi Simpan TP berlangsung di Ruang Rapat Hotel Haris CCM Cibinong Bogor. Selasa (6/8/2024)
Aplikasi Simpan TP merupakan sebuah solusi digital yang memudahkan pengelolaan arsip secara elektronik, memastikan bahwa arsip digital dan konvensional dapat diakses secara tepat waktu oleh pihak yang berwenang. Dengan aplikasi ini, semua dokumen dan informasi penting dapat diidentifikasi, disimpan, dikelola, dan ditelusuri dengan mudah dan cepat. Hal ini akan meningkatkan efisiensi kerja dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.
Direktur PPHTP Batara Siagian, SP, MAB dalam sambutannya mengatakan bahwa Penggunaan aplikasi Simpan TP dapat mendukung aplikasi yang sudah ada seperti Aplikasi Srikandi, selain itu aplikasi ini juga memiliki banyak manfaat, antara lain:
1. Efektifitas dan Efisiensi: Arsip dapat diidentifikasi dan disusutkan secara tepat waktu, memudahkan pemindahtanganan dan usul pindah arsip.
2. Kemudahan Akses: Arsip yang disimpan dapat dengan mudah ditemukan berkat sarana temu balik yang tersedia.
3. Fleksibilitas Pencarian: Pengguna dapat mencari arsip baik secara konvensional maupun digital.
4. Koordinasi yang Lebih Baik: Memudahkan koordinasi antar unit kerja dalam pengumpulan dan pengelolaan arsip.
Lebih lanjut Direktur PPHTP mengatakan aplikasi ini dirancang dengan memperhatikan tingkat keamanan dan penggunaanyapun dibuat sederhana/user friendly untuk memberi kemudahan dalam pemakaiannya sehingga tidak ada alasan bagi pegawai untuk tidak mampu menjalankan aplikasi tersebut. “jelasnya
Di kesempatan yang sama Abdi Manglo, S.Sos, M.A.P selaku reformer memperkenalkan dan memaparkan Inovasi Yang dijadikan Aksi Perubahan adalah Pembuatan Aplikasi Penyimpanan Arsip Dinamis Tanaman Pangan (Simpan TP) menurut dia kunci utama dari aksi perubahan yang dibuat ini adalah pada saat implementasi kegiatan yang tentunya memerlukan konsistensi dan semangat dari para pengelola arsip untuk menggunakan aplikasi ini, oleh karena itu kami sudah membuat SOP dan SK Tim pengelola aplikasi simpan yg akan menjadi dasar hukum operasional kegiatan aplikasi ini “ujarnya
Hadir pada kegiatan Luanching ini , Biro Umum dan Pengadaan Setjen Kementan, Sekretaris Direktorat Jenderal Tanaman Pangan , Pegawai lingkup Direktorat Pengolahan dan Pemasaran Hasil Tanaman Pangan. Hadir juga Sebagai Penguji adalah R. Achmad Ramdhoni, SE,MM dan selaku Coach Lalu Ismail,SP, M.Sc, memberikan Apresiasi kepada Reformer sebagai Inovasi yang dapat menjadi program yang baik digunakan di instansinya. (red)
Mari bersama-sama menuju masa depan yang lebih digital dan terorganisir. Semoga aplikasi ini dapat memberikan manfaat yang maksimal dalam pengelolaan arsip.
